QUELQUES CONSEILS POUR UN BON DÉROULEMENT

1/ Disposition de la salle

Saviez-vous qu’une disposition judicieuse d’une salle de réception fait partie des atouts de la réussite dans l’animation de votre soirée ?

En effet, selon le nombre d’invités, le choix des tables (rondes, en ligne, carrées) et leur disposition, la surface de la piste de danse, le point « boissons » pour la nuit de fête, le placement des convives selon leur génération, la table des enfants, tout çà est très important.

 

a/ Le choix des tables

Selon les salles de réception, les choix sont parfois imposés !

Si la salle est trop petite ou n’est mise à disposition qu’une sorte de table (souvent rectangulaires dans les salles de village) il faut faire avec, ce qui n’empêche pas la réussite de la soirée !

Si vous avez le choix, il vaut mieux opter pour des tables rondes, conviviales, qui permettent aux personnes autours (entre 8 et 12 en général), d’échanger tout au long du repas.

Sur des tables rectangulaires, vos convives sont face à 2 ou 3 personnes durant toute la soirée… Cela limite les conversations !

 

b/ Disposition des convives

Pensez à deux choses essentielles :

– Les personnes « les + âgées » apprécieront d’être au plus loin de l’animation et de la piste en préférant parler et ne pas être trop bousculées.

– Les enfants ne resteront pas à table tout le long du repas (sauf s’ils sont très sages !) Pensez à les placer près d’un espace « vide » ou ils pourront courir et jouer sans perturber le repas, les serveurs qui travaillent et les adultes qui profitent de la soirée.

 

c/ La piste de danse

La mauvaise habitude est de penser qu’il faut une piste de danse très grande !

Une piste de danse doit :

– Se trouver à quelques pas des tables

– Avoir une surface qui correspond à 1m2 pour 4 invités

– Etre proche des invités les plus « jeunes »

En effet, plus la piste est grande, plus les danseurs ont l’impression d’être seuls au monde ! Les timides ne se lancent pas, préférant attendre que la piste « soit pleine ».

Ainsi, l’animation peine à démarrer et constitue un frein à une ambiance chaleureuse.

A contrario, un « dance-floor » petit, donnera l’impression d’être toujours rempli et attire plus facilement les invités qui sont (comme moi) de piètres danseurs, à se lancer et s’amuser sans craindre le regard des autres !

Dites-vous que votre piste sera occupée par TOUT LE MONDE dans la soirée. Les séries musicales vont s’enchaîner, les styles musicaux ne plaisent pas à tous à la fois. Il y aura du « Turn-over » permanent.

Si vous avez la contrainte d’une salle très grande (exemple : un hall de sport pour 120 invités…) Séparez la salle en deux à l’aide de plantes, de rideaux, de décoration végétale, réduisez l’espace de la soirée pour en créer un endroit convivial, plus simple à décorer et chaleureux.

Donc, la piste, doit être proche de l’animation et petite !

 

 

d/ Le point « boisson » de la soirée

Important : on ne sait pas pourquoi, mais depuis que ce concept d’un point de ravitaillement en boisson est mis en place dans les soirées de mariage, une tendance se précise. Les garçons (pourquoi eux ?) plus que les filles, se collent et stagnent à cet endroit précis !

Vous n’allez pas me contredire, mais il s’avère que les hommes boivent plus que les filles, en général, (il y a des exceptions…j’ai des noms !). Lorsque la soirée commence, ils ont tendance à squatter cet endroit… Et de ce fait, ils participent moins à la soirée.

D’où l’importance de placer ce « bar de nuit » près de la scène ou se déroule l’animation ! Un coin de la piste fera parfaitement l’affaire.

Pensez, si cela reste possible à laisser un accès vers l’extérieur par une porte près de ce point boisson (Pensons aux fumeurs qui boivent ! Que de vices !)

Ainsi, vous allez y trouver des avantages non négligeables pour vos invités qui :

– Boiront moins !

– Danseront plus !

– L’ambiance sera plus conviviale !

– Les filles auront les garçons sous les yeux !

 

2/ Les erreurs à ne pas commettre

Pour résumer les détails du chapitre précédent :

Disposez correctement les tables en fonction des générations

    –  Prévoyez la taille idéale de la piste de danse (1m carré pour 4 invités)

Réduisez la surface de la salle en fonction du nombre d’invités

Placez judicieusement l’animation, le bar et les tables.

 

3/ Coordination

S’assurer que les différents prestataires de votre soirée ont pris soin de se coordonner :

– Le traiteur est-il prévenu des interventions dansantes et des animations prévues ?

– Les intervenants professionnels ou proches des mariés ont-ils calé leur intervention ? Quand ? Avec quoi ? La clé USB avec les fichiers MP3 fonctionne-t’elle ?

– Le vidéoprojecteur est-il prévu pour le diaporama ?

– Combien faut-il de micros pour le sketch du tonton et le discours des témoins ?

– La « banda » joue combien de temps entre les plats ?

 

Voici donc le déroulement « type » de MES SOIREES. Cela reste un exemple bien entendu !

 

Dès l’arrivée des convives, l’animation débute par un fond musical à l‘apéritif.

L’entrée des mariés dans la salle se fait sur une musique sélectionnée selon le thème du mariage à VOTRE CONVENANCE.

Le volume de la musique ne devra pas être trop fort, mais discret pour ne pas couvrir le niveau de vos conversations.

Vos invités voudront parler entre eux et surtout avec vous.

Pour le style musical, je vous conseil  de choisir des musiques pas trop dansantes ni ennuyeuses. Vous pourrez choisir  une playlist jazz, bossa-nova, blues, lounges, d’anciens et récents hits français et internationaux.

Aujourd’hui on peut tout se permettremusicalement parlant , choisissez de préférence une musique festive afin que vos invités puissent taper dans leurs mains pour vous accueillir. Lancer du bouquet de la mariée.

Discours des mariés (optionnel : discours des proches et des témoins). Avant l'apéro si les mariés souhaitent la tradition de la jarretière.

 

– Une première intervention aurra lieu juste au tout début du repas afin de présenter la soirée et expliquer tout ce qu’il va se passer à travers une vidéo de présentation de la soirée, une présentation des parents et des témoins sur un tempo enjoué et humoristique le tout mené tambour battant afin de dynamiser le début des festivités.

– Intervention entre chaque plat, animation qui va crescendo, et qui maintient une ambiance conviviale. (tout le monde dîne en même temps et chaud bien sûr.

- Si vous avez prévu des animations particulières, celles-ci permettront de rythmer et de combler le temps d’attente au cours du repas. Dans la mesure du possible, chaque animation devra être prévue et préparée avec vous ou vos témoins (pas trop long 15 minutes maxi). Surtout n'oubliez pas que certains de vos invités sont très à l’aise en public mais que d’autres ne le sont pas forcément.

Avant le dessert nous vous proposons de faire danser les seniors et après les dessert vous pouvez prendre un moment pour faire un discours et remercier vos invités, votre famille et vos témoins. Votre entourage le plus proche voudra aussi vous dire quelques mots pour vous souhaiter beaucoup de bonheur dans votre nouvelle vie.

Préparez cet instant à l'avance pour ne pas qu'il soit trop long.

    - L’arrivée de la pièce-montée ne doit pas se faire dans la continuité du repas. C’est un véritable show que vous devez proposer à vos invités. Pour que le succès soit garanti, cette présentation nécessite une parfaite concordance entre le traiteur et le DJ.

– Ouverture du bal : selon vos envies, soit très classique avec une valse viennoise, soit calqué sur vos goûts, on peut tout envisager, une mise en scène originale pour laquelle je peux vous aider. Mais je vous garanti que vous serez entourés par tous vos invités et c’est un grand moment d’émotion.

– La soirée dansante doit être un moment agréable où tout le monde danse et s'amuse, vous inclus. Pour cela, vous devez voir avec votre l'ambiance musicale que vous voulez pour votre mariage au préalable. La soirée alterne tous les styles musicaux selon les convives, des années 60 à nos jours, un peu de rétro, du rock, etc. Tout ce que vous aimez et qui vous mène jusqu’à 5 ou 6 heures du matin…

– Le karaoké viendra conclure la soirée en toute convivialité avec les éternels fêtards qui n’auront plus de force pour danser mais useront leurs derniers brins de voix…

– La soirée est filmée afin de vous offrir un DVD des meilleurs moments de la soirée.

Le confessionnal : c’est un lieu où vos invités viennent, seuls ou en groupe, laisser des messages en vidéo, face à une caméra… Imaginez le visionnage dans 5, 10 ou 20 ans … !

 

– Voilà la trame d’une soirée. Tout est modulable et s’adapte selon vos attentes et vos invités. Je vous offre également des conseils à l’installation et au déroulement afin d’optimiser la réussite de votre soirée de mariage.

CONCLUSION

Vous avez pu constater que finalement, le déroulement d’une soirée de mariage passe par une phase importante de préparation.

N’oubliez jamais qu’il est indispensable de passer par cette étape cruciale des préparatifs afin d’optimiser et de réussir votre soirée de mariage.